一、復印機和打印機的區別
從功能上區分，復印機一般指具有打印復印掃描功能的數碼一體復合機，而打印機指只具備打印功能的設備。從輸出尺寸上分，商用機又分A4機和A3機。設備的分類如此之多，作為公司的行政，改如何來挑選合適的設備，復印機打印機是租賃好還是買斷好呢？下面廣州歐菲斯辦公服務為您詳細分析。
二、功能選擇
A4桌面打印機，只能打印A4以下尺寸的文件，大部分只能單面打印。
A4桌面多功能一體機，可以打印復印掃描A4文件，但大部分是只能單面，不支持雙面。
A3多功能復印機，支持A3尺寸以下文件輸出，可以自動雙面打印復印掃描。
如果公司需要較多的功能需求，建議一步到位，選擇A3多功能復印機。
三、使用量考慮
如果只是平時日常打印，打印量一個月不超過1包A4紙的，可以自己購買A4桌面小打印機。
如果打印較多，一個月使用2包A4紙以上，且有A3紙打印復印需求的，建議選擇A3多功能復印機。
四、費用考慮
預
算不高，每月只有幾十一百多元的文印預算，可以自己購買A4打印機，一臺黑白的A4打印機，購買成本1000左右，后期耗材一個國產代用的幾十元，維修成本一次一兩百元。
如果每月預算200元以上的，完全可以租賃一臺A3多功能復印機，除了前期支付一筆一兩千元的押金，便宜的A3復印機，一個月的租金也就兩三百元，后期的耗材，維修，零件，保養全都是免費提供的，您再也無需為打印不了，打印機卡紙，沒有墨粉等故障而煩惱。
五、資產屬性不同
買斷復印機，屬于公司固定資產，每個月盤點需要計算折舊。
租賃復印機，每月支付租金，屬于辦公成本支出。
六、靈活性不同
買斷復印機，一次買斷，后期文印需求變化，便無法更換，除非重新采購一臺新的復印機，無疑增加辦公成本。
租賃復印機，可以根據公司的業務變化，隨時調整租賃套餐，甚至是更換復印機，增加或減少復印機數量。
如果您不知道現有公司文印情況，是要租賃復印機還是直接購買，可以上廣州歐菲斯辦公服務官網2218331.cn，或直接聯系陳經理18825155713，我們為您提供專業的文印建議。
